Bazy danych, z których korzystają nowoczesne przedsiębiorstwa wymagają tego, by duża grupa osób mogła jednocześnie korzystać z informacji zawartych w takiej bazie. W związku z tym stworzone różne modele funkcjonowania baz danych, które pozwalają na użytkowanie i wprowadzanie zmian z więcej niż jednego stanowiska. O takich bazach mówi się czasem wielostanowiskowe. Popularnym rodzajem bazy wielostanowiskowej jest system oparty na współdzieleniu plików. Na czym to polega? Otóż baza, tzn. pliki z informacjami mogą znajdować się na serwerze, do którego dostęp mają różne komputery. System zarządzania bazą nie znajduje się jednak na jednym stanowisku, ale na każdym z urządzeń dostępowych z osobna. To znaczy, że wszystkie obliczenia są wykonywane na danym stanowisku, a nie na serwerze, na którym umieszczono bazę.

Za to informacje w bazie są na bieżąco aktualizowane. To właśnie esencja baz wielostanowiskowych – jeśli jeden użytkownik wprowadzi modyfikację, będzie ona zauważalna dla wszystkich pozostałych osób. Szybkie aktualizowanie informacji w bazie jest bardzo ważne. Dzięki temu możliwe jest na przykład bieżące kontrolowanie stanu magazynu w sklepach. Jeśli jeden pracownik sprzeda towar, inny sprzedawca, korzystający z własnego komputera, zauważy, że konkretnego produktu jest mniej. Oczywiście to samo dotyczy sytuacji odwrotnej, czyli np. uzupełniania zapasów magazynowych. Korzystanie z wspólnej bazy jest przydatne również wtedy, gdy część teamu buduje listę konsumentów, a ktoś inny zajmuje się kontaktem z potencjalnymi klientami.

www.program2015.pl