Struktura IT wielu firm opiera się na obszernych bazach danych. Szybki dostęp i efektywne wykorzystywanie zgromadzonych informacji mogą przesądzić o sukcesie firmy. Nowoczesne bazy mogą znacznie ułatwić funkcjonowanie firmy – kontakt z klientami, zarządzanie towarem czy podejmowanie kluczowych decyzji odnośnie rozwoju przedsiębiorstwa. Na jakie dokładnie zalety nowych baz danych możemy liczyć? Dobra baza wyróżnia się przede wszystkim łatwym dostępem do ważnych informacji. Wskazane jest ustandaryzowanie danych, np. równy podział na wiersze i kolumny.

W ten sposób łatwiej operować na danych, odczytywać rekordy czy tworzyć automatyczne zestawienia. W nowoczesnych bazach danych można również szybko zmieniać wprowadzone już dane. Czasem wymagają one aktualizacji, czasem trzeba usunąć niepotrzebne rekordy lub też wprowadzić serię nowych danych. Ważne, by baza była aktualna i zawierała wiarygodne informacje. Ważnym zagadnieniem wiążącym się z bazami używanymi przez wiele osób, np. pracowników firmy, jest kontrola dostępu do bazy.

Poszczególne osoby mogą uzyskać autoryzowany dostęp jedynie do pewnego zasobu informacji. Właściwa konfiguracja sprawi, że praca z bazą będzie wygodna, a newralgiczne dane dobrze chronione. Poza tym, ważne jest bezpieczeństwo samej bazy. W razie awarii serwera dane mogłyby zostać utracone. Dlatego też każda firma korzystająca dziś z nowoczesnych rozwiązań IT może liczyć na regularne backupy. W ten sposób, nawet w razie awarii, straty nie będą duże.